西安高校毕业生成绩单怎么打印?
直接回答:往届生的成绩单,归毕业学校的档案馆或教务处管——毕业越久越可能在档案馆;人在外地多数能凭委托书代办,拿到的是盖章原件,可以寄到你在的城市。
为什么这件事会卡人?
成绩单是最常被要的一纸材料:考研复试、考编、落户、留学、评职称,都要它。而它偏偏是"必须回学校才能拿"的东西——学校一句"本人带身份证来",外地的人就得算机票、算请假。
更麻烦的是,各校归口不一样。 问错部门,跑三次都白跑。
怎么办(三步)
① 先打电话确认归口部门:你当年这个专业、这个年份,成绩单现在归档案馆还是教务处出。
一般规律:毕业五年内多归教务处或学院教学办,五年以上大概率已移交档案馆。学校合并、改名、搬迁过的,先问清楚再动身。
② 准备委托材料:多数学校接受委托代办——本人身份证正反面照片 + 手写委托书(签字后拍照)+ 受托人身份证原件。
③ 办件与收件:出的是盖章原件,可以寄到你所在的城市,也可以让学校密封后直寄接收单位。
需要什么材料(对着勾)
- ☐ 身份证正反面照片
- ☐ 手写委托书(签字后拍照)
- ☐ 学号、入学年份、专业、学院(记不清的可代查)
- ☐ 毕业证编号(办英文件常用)
- ☐ 用途说明:考研 / 考编 / 落户 / 留学 / 评职称
- ☐ 中英文各几份、要不要密封
- ☐ 收件地址和电话
一句最要紧的话:份数一次办够。 每打一次就是一轮流程,考研、落户、留学一份常常不够用。
常见坑(4 条)
1. 以为"成绩单随时能打"——往届生的成绩单要人工调库、审核、盖章,不是自助机打出来的。
2. 以为"英文版自己翻一下就行"——多数学校不接受自译件,要么学校出官方英文版,要么指定机构翻译后再盖章。
3. 以为"密封件可以拆开看看"——留学用的密封件,封口盖骑缝章,拆开就作废。
4. 以为"档案里那份能拿来用"——档案里那份是给档案审核看的,不能抽出来当证明材料,得专门申请。
常见问题
Q:毕业十几年了,还能打成绩单吗?
A:能。学校留存部门一般都有底,年代越久越可能在档案馆,也越要提前问。
Q:学校合并、改名了怎么办?
A:往上找。合并后的学校通常继承原校档案,也可能留在原校区或移交上级部门——这种情况最需要先打电话确认。
Q:办一份要多久?
A:顺利的当天能出,内部审批慢的一周也常见。以学校口径为准。
Q:成绩单和毕业证明书,是一回事吗?
A:不是。成绩单证明你学过什么课、多少分;毕业证明书证明你毕业了。要哪个,看对方要哪个。
怎么找我
有不确定的,把情况说给我:哪个学校毕业、哪一年、办什么用,我告诉你该找哪个部门。
电话 / 微信:18092001673
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